产品售后服务守则
文/UGG.V 圣达 2013-4-21
第一部分 HID产品服务总则
1、产品自售出之日起至保质期内,在正常使用该产品的情况下,如果产品在性能上出现故障,并且属于正常包修范围内的产品,我公司提供免费包修质保服务。
2、代理商提出要求退/换货前,必须先填写《客户退货/返修申请表》或提出申请,提交至我公司业务员,经我公司批准后方可办理退换货手续,否则不予接受。
第二部分 货物签收须知
一、在签收货物时,如发现破损或缺少时的,请按照以下流程来处理:
1、客户在签收货物时,必须要求快递或物流打开包装进行验货,如发现货物有明显破损,已影响到正常销售,客户有权拒收有破损的产品。
2、破损的产品已影响到正常的销售,如:灯泡爆裂,灯泡已严重歪曲,安定器外壳严重破损,包装盒严重破损、爆裂等情况;
3、当场必须将破损的地方进行拍照,且在运输单上面一定要写详细完整的备注。如:破损程度,破损产品,破损的数量等;
4、当场验货时,发现破损后立即与我公司销售员进行联系,将情况如实跟我公司销售员描述,以便我们日后向货运公司进行索赔和更换新产品;
5、在完整签收货物以后,在3天内向我公司申请更换次品,经我公司审核批准后,可进行无条件更换货。
运输费用:满足以上所有的条件,我公司承担更换产品所产生的运输费用。客户退回时运费先支付,我公司收到客户退回产品后,会将运费退回给客户,如出现运费到付的,我公司一律拒绝签收!我们只承担普通快递费用,如多出部分,须有客户承担。
更换周期:收到客户退回产品后的48小时内将新产品退回给客户。
如出现以下情况之一的,我公司不承担所产生的任何运费:
(1) 非我公司产品;
(2) 退回时,包装不牢固,致使产品运输过程中跟当初破损的情况不相符合。
(3) 退回产品跟当初核对的情况不相符合
(4) 退回的产品不是同一批货;
第三部分 产品质保
一、7天包退
我公司推出7天无理由退货售后服务条款,在7天内,可向我公司提出退货申请。但有以下条件之一的,我公司不接受退货申请:
1、非我公司产品;
2、退回的产品与所发的产品不属于同一批次;
3、由于退回时,包装不牢固,致使在运输过程中出现破损的情况,影响二次销售;
4、产品已经使用过,严重影响到我公司对此产品的第二次销售;
5、产品已超过7天退货时间期限;
6、首次购买的产品,换货产品不属于退货范围内;
7、特殊定制的产品。
运输费用:产生的一切费用由客户支付,如出现运费到付者,我公司有权一律拒绝签收。
更换周期:在收到24小时内办理退货换手续。(周六日和节假日则顺延) 。
二、1个月免费包换
在1个月内,产品使用过程中出现任何故障,可向我公司申请免费保修服务。但有以下条件之一的,我公司不接受产品的包换服务申请:
1、非我公司的产品。
2、产品已过包换期限。
3、特殊定制的产品。
4、由于退回时,包装不牢固,在运输过程中出现破损,致使我公司无法确认某一方面出现损坏。
5、产品安装出现人为损坏,如外壳拆卸、变形,线束破坏掉等情况;
运输费用:来回运费由我公司支付。
处理周期:5个工作日之内。(周六日和节假日则顺延)
注意事项:
1、退回产品时,需附上退回产品详细清单,并填写好每个产品的故障情况。以方便我们进行检测。
2、退回产品的包装必须采用防压、防撞、防震、防潮处理,以保证更换品外观不得在运输途中刮花或磨损。如未按照我公司要求对产品进行包装、维护、保管而造成产品损坏及外观磨损的,不在我公司包换范围内,且相关产品的运输费用由客户承担。
三、13个月保修
在13个月内,产品使用过程中出现任何故障,可向我公司申请免费保修服务。但有以下条件之一的,我公司不接受产品的维修服务申请:
1、非我公司的产品。
2、由于退回时,包装不牢固,在运输过程中出现破损,致使我公司无法确认某一方面出现损坏。
3、产品安装出现人为损坏,安定器外壳拆卸、变形等情况;
4、产品已过保修期限。
5、特殊定制的产品。
运输费用:来回运费由客户支付,如退回时出现运费到付者,我公司有权一律拒绝签收。
处理周期:7个工作日之内。
保修售后服务:
1、我公司接到客户退货后,会对产品进行质量检测和维修。
2、如出现某部分人为损坏而需要更换,我们会跟经销商进行商量,确定是否需要更换,产生的费用需要客户按照我公司规定的零配件费用进行支付。
3、如没有异常情况,我公司在7个工作日(周末和节假日除外)内将产品返回给经销商,运费由经销商负责。
注意事项:
1、退回产品时,需附上退回产品清单,并填写好每个产品的故障原因。以方便我们技术人员对产品进行检测。
2、退回产品的包装必须采用防压、防撞、防震、防潮处理,以保证返修品外观不得在运输途中刮花或磨损。如未按照我公司要求对产品进行包装、维护、保管而造成产品损坏及外观磨损的,不在我公司质保范围内,且相关产品的运输费用由客户承担。
第四部分 以下情况不在退货、换货、保修范围内:
1、灯泡老化、过期的;如:灯泡的玻璃管发白、灯珠明显变色等为老化现象;
2、灯泡的外套管存在非自然破损(明显看出是玻璃管内部电极钼丝处爆炸引起玻璃管破裂的除外);
3、灯泡电极钼丝断的,以及严重剪烂的线组或高压线被剪、切等;
4、超过我公司规定保修期的产品。
5、灯泡、安定器未按照我公司正常使用要求使用(包括安装方法不对、与外厂产品配套使用等等)。
6、安定器出现人为损坏(包括高压线被剪、切,外形严重变形等等);
7、未经授权的维修及改动、撕毁、涂改标贴、条形码、产品序号、防伪标记的;
8、未按产品使用说明的要求安装、使用、维护、保管而造成损坏的;
9、产品条形码缺失或模糊不清无法辨识;
10、因不可抗力造成损坏的,如地震、水灾、火灾、雷击和运输交通事故等;
11、售后物流过程中未按照我公司要求对产品进行包装、维护、保管而造成产品损坏及外观磨损的。
以上为广州圣达电子有限公司对我公司生产的HID氙气灯的产品售后服务条款的精简版,如需了解具体的详细的售后服务条款,请登录我公司的官方网站: www.ugghc.com 或者致电至我公司咨询或与我公司销售员进行咨询。
在购买我公司的HID氙气灯时,表示您已接受我公司的售后服务条款,日后如出现任何产品质量问题,我们会按照以上的条款进行执行,也请各经销批发商的合作伙伴配合。
本条款至2010年1月1日开始执行。如日后有修改的,我公司将会在官方网站公布,不再另行通知。本条款解释权归广州圣达电子有限公司所有。
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